Agente Costes
Audita tu estructura de costes y encuentra dónde se escapa el dinero. Sin contabilidad, sin Excel complicado.
El problema que resuelve
Tienes clientes. Tienes ventas. Pero a fin de mes el dinero en la cuenta no cuadra con lo que has facturado. El problema rara vez es que vendas poco — casi siempre es que los costes se comen el margen sin que te des cuenta.
La mayoría de dueños de negocios conocen sus costes fijos grandes: el alquiler, los sueldos. Pero hay una docena de gastos pequeños y medianos que se cuelan cada mes sin que nadie los revise. Suscripciones que ya no se usan. Proveedores que se subieron el precio hace dos años. Servicios duplicados. Costes que se podrían renegociar.
El Agente Costes hace la auditoría que nunca tienes tiempo de hacer.Repasa tu estructura de gastos, identifica lo que sobra o lo que se puede reducir, y calcula cuánto cambia tu punto de equilibrio si actúas sobre esos puntos.
Qué consigues con él
→ Mapa de costes fijos y variables
Una visión estructurada de todos tus gastos, separados por tipo y por impacto en el resultado. Sin Excel, sin contabilidad.
→ Gastos candidatos a eliminar
Una lista de los gastos que no generan valor directo o que podrías negociar, renegociar o eliminar sin dañar el negocio.
→ Tu punto de equilibrio real
Cuánto tienes que facturar cada mes para no perder dinero, con tus costes actuales. El número que deberías saber de memoria.
→ Impacto de cada reducción
Si reduces X gasto en Y euros, cuánto baja tu punto de equilibrio y cuánto mejora tu margen neto. Los números antes de decidir.
→ Costes ocultos que no estás contando
Los gastos que olvidamos imputar: amortizaciones, tiempo propio, pequeños gastos recurrentes que suman más de lo que parece.
→ Plan de acción priorizado
Qué tocar primero, qué dejar para después y qué nunca tocar si no quieres dañar lo que funciona. Con criterios claros.
Cómo funciona
El Agente Costes convierte a ChatGPT en un auditor de costes especializado en negocios físicos. Te hace las preguntas correctas para mapear tu estructura de gastos y te devuelve un análisis con los puntos de acción más rentables.
- 01
Le das tu lista de gastos mensuales
No hace falta que sea perfecta. Con los extractos bancarios de los últimos dos o tres meses tienes suficiente. Dile los gastos principales uno a uno o en bloque.
- 02
Los clasifica y detecta los candidatos a revisar
Separa costes fijos de variables, identifica cuáles llevan mucho tiempo sin revisarse y te marca los que tienen más potencial de reducción.
- 03
Calcula tu punto de equilibrio actual
Con los costes fijos reales y tu margen bruto habitual, calcula cuánto necesitas facturar cada mes para no perder dinero.
- 04
Te propone escenarios de mejora con impacto concreto
Si reduces el gasto A en un 20%, si eliminas el gasto B, si renegocias el C. El impacto en euros y en punto de equilibrio de cada decisión.
Cómo sacarle el máximo partido
Entra con los extractos bancarios a mano
Cuanto más real sea la lista de gastos que le das, más preciso será el análisis. No hace falta que sea exhaustiva al céntimo, pero sí que refleje tu situación real del último mes.
Incluye gastos que pagas en efectivo o en negro
El análisis solo sirve si es completo. Los gastos que no pasan por el banco también cuentan. Díselos aunque no tengas factura: el agente no es Hacienda.
No olvides los gastos anuales o trimestrales
Seguros, declaraciones, licencias, renovaciones anuales. Pártelos entre 12 y súmalos a los costes fijos mensuales. Si no los incluyes, tu punto de equilibrio saldrá más bajo de lo real.
Pídele que priorice por impacto, no solo por tamaño
Reducir 50€ en un gasto que no afecta a nada puede ser mejor que tocar 200€ en algo que sí genera valor. Pídele que diferencie entre gastos productivos e improductivos.
Úsalo cada trimestre, no solo una vez
Los costes crecen solos si no los revisas. Hacer esta auditoría cada 3 meses lleva menos de una hora y puede suponer cientos de euros de ahorro detectado a tiempo.
Cómo corregirlo cuando se desvía
A veces el agente da recomendaciones demasiado genéricas o propone recortes que no son viables para tu negocio. Estas frases te ayudan a reconducirlo:
La recomendación es demasiado genérica
"Eso ya lo sé. Dame algo específico que pueda hacer con este gasto concreto en mi tipo de negocio." → te fuerza a ser más preciso.
Propone recortar algo que no puedes eliminar
"Ese gasto es imprescindible por X razón. Deja de considerarlo y reanaliza con lo que queda." → ajusta el análisis a tu realidad.
Quieres saber el impacto de un recorte concreto
"Si reduzco ese gasto de 400€ a 250€/mes, ¿cuánto baja mi punto de equilibrio y cuánto mejora el margen?" → cálculo directo.
No sabes si un gasto es rentable
"¿Cómo sé si este gasto me está generando valor o es improductivo? Ayúdame a evaluarlo." → te da criterios para decidir.
El prompt — cópialo y úsalo
Copia este prompt en ChatGPT o Claude y responde a las preguntas que te haga. En 20 minutos tendrás un mapa de tus costes, los candidatos a recortar y el impacto en tu punto de equilibrio.
Prompt — Agente Costes
Actúa como un auditor de costes especializado en negocios físicos y pymes españolas. Tu objetivo es ayudar al dueño a entender su estructura de costes, detectar gastos prescindibles o mejorables y calcular el impacto en su rentabilidad. Primero hazme estas preguntas: 1. Qué tipo de negocio tiene y cuántos años lleva funcionando 2. Cuáles son sus costes fijos mensuales principales (alquiler, nóminas fijas, seguros, suscripciones, gestoría, etc.) 3. Cuáles son sus costes variables más importantes (materias primas, mercancía, comisiones) 4. Si hay costes anuales o trimestrales relevantes (seguros anuales, licencias, etc.) 5. Cuál es su facturación mensual media 6. Cuál cree que es su margen bruto aproximado Con esa información hazme: — Clasificación de todos los costes en fijos esenciales, fijos revisables y variables — Lista de los 3-5 gastos con más potencial de reducción o eliminación, con argumentos — Cálculo del punto de equilibrio actual (cuánto necesita facturar para no perder dinero) — Simulación del nuevo punto de equilibrio si actúa sobre los gastos identificados — Estimación del ahorro mensual potencial si aplica las recomendaciones Termina con un plan de acción priorizado: qué revisar esta semana, qué el próximo mes y qué no tocar. Sé directo y concreto. Números, no teoría.
Funciona con ChatGPT 4o, Claude 3.5 Sonnet y versiones superiores.
¿Por dónde empezar?
Opción A
Configúralo tú mismo
Copia el prompt de arriba y pégalo en ChatGPT o Claude. Ten a mano los extractos bancarios de los últimos dos meses. Responde las preguntas y en 20 minutos tendrás tu auditoría de costes hecha.
↑ El prompt está justo arriba. Es tuyo.
Opción B
Ver todos los agentes
Tenemos más agentes disponibles: diagnóstico completo, precios, ventas. Cada uno está afinado para un problema concreto de rentabilidad.
Ver todos los agentes →