Punto de equilibrio · Lección 2: Cómo calcularlo paso a paso con tus números
Segunda lección del minicurso. El método exacto para calcular el punto de equilibrio de tu negocio, con ejemplos reales y la fórmula que necesitas.
En la lección anterior viste qué es el punto de equilibrio y por qué es el número más importante de tu negocio. Ahora vamos a calcularlo. Con tus números reales. Paso a paso.
No necesitas conocimientos de contabilidad. Solo los datos que ya tienes (o puedes conseguir en 20 minutos) y una calculadora.
La fórmula
El punto de equilibrio se calcula así:
Punto de equilibrio = Costes fijos totales ÷ Margen bruto (%)
Dos ingredientes. Nada más.
Ingrediente 1: tus costes fijos totales
Si hiciste el ejercicio de la Lección 1, ya los tienes. Si no, hazlo ahora: suma todo lo que pagas al mes con independencia de si tienes clientes o no.
Lista de verificación habitual:
- Alquiler del local (o hipoteca de local)
- Suministros: parte fija de luz, agua, gas, teléfono, internet
- Cuota de autónomo o seguridad social de empleados fijos
- Seguros (local, responsabilidad civil, vehículos)
- Gestoría y asesoría
- Suscripciones de software (TPV, reservas, contabilidad...)
- Cuotas de préstamos o leasing
- Amortización de maquinaria o equipamiento relevante
- Cualquier otro gasto que pagues siempre, tengas o no clientes
Suma todo. Ese es tu coste fijo mensual (CF).
Ingrediente 2: tu margen bruto
El margen bruto es el porcentaje de cada euro facturado que queda después de pagar los costes directos de producir o vender.
Margen bruto (%) = (Ingresos − Costes variables) ÷ Ingresos × 100
Los costes variables son los que solo aparecen cuando produces o vendes: materias primas, mercancía, materiales de servicio, comisiones directas...
Ejemplo para un bar
- Ingresos del mes: 10.000€
- Coste de materias primas (bebidas, comida): 3.200€
- Margen bruto: (10.000 − 3.200) ÷ 10.000 × 100 = 68%
Ejemplo para una clínica de fisioterapia
- Ingresos del mes: 8.000€
- Costes variables (materiales de tratamiento, fungibles): 400€
- Margen bruto: (8.000 − 400) ÷ 8.000 × 100 = 95%
Los negocios de servicios puros suelen tener margen bruto muy alto (85-95%). Los negocios con mucho producto físico o materias primas, más bajo (30-60%).
Aplicamos la fórmula
Volvemos al bar del ejemplo:
- Costes fijos mensuales: 4.200€
- Margen bruto: 68%
Punto de equilibrio = 4.200 ÷ 0,68 = 6.176€/mes
Ese bar necesita facturar al menos 6.176€ al mes para no perder dinero. Si factura 8.000€, gana 1.624€ netos. Si factura 5.000€, pierde 976€.
Calcula el tuyo ahora
Con los datos que tienes:
- CF = suma de todos tus costes fijos mensuales
- MB = margen bruto en tanto por uno (por ejemplo, 68% → 0,68)
- Punto de equilibrio = CF ÷ MB
Si no tienes claro tu margen bruto, usa una estimación conservadora. Mejor pecar de prudente al principio.
Qué hacer con el resultado
Una vez tienes tu punto de equilibrio, compáralo con tu facturación media mensual de los últimos 3-6 meses:
- Facturas claramente por encima: bien. Ahora calcula cuánto margen de seguridad tienes y si es suficiente para los meses malos.
- Facturas justo en el límite: alerta. Un mes regular te pone en pérdidas. Necesitas aumentar ingresos o reducir costes fijos.
- Facturas por debajo: el negocio tiene un problema estructural. No es cuestión de esforzarse más. Necesitas cambiar los números: subir precios, reducir costes fijos o ambas cosas.
Lección 3 → Cómo bajar tu punto de equilibrio sin destruir el negocio (próximamente)
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